ניהול מסמכים בדוקס באמצעות - Doctupus

בפוסטים הקודמים הדגמתי שיטה שבאמצעותה הדגמתי כיד לנהל מסמכים בדרך נגישה ופשוטה. 
הדוקטיפוס הינו סקריפט (סקריפטים הם קטעי קוד, בשפות שונות, שנועדו לעשות פעולה כלשהי. ) .
הפעולות שעושה הסקריפט ההפוכות אותו לשימושי ויעיל:
1. הסקריפט פותח לכל התלמידים מסמך דוקס ובאופן אוטומטי יוצר שיתוף בין המורה לתלמיד. 
2. באמצעות הסקריפט ניתן לחלק את הכיתה לשלוש קבוצות. לכל קבוצה לשייך משימה שונה. (קידום הלמידה הדיפרנציאלית) 
3. באמצעות הדוקטיפוס מתבצעת תקשורת מיילית בין המורה לתלמיד. התלמיד מקבל מייל מהמורה עם 
    הוראות והפנייה למשימה ולמסמך הדוקס. המורה שולח לתלמיד את ההערכה. 
4. למורה נוצר מסד נתונים, מערכת L.M.S - הכוללת את שם התלמיד, קישור למסמך הדוקס שנפתח.
5. בפשטות המורה יכול להיכנס בכל עת למסמך של התלמיד ובאמצעות הוספת הערה - ביצוע הערכה מעצבת. 
6. בסיום התהליך ולאחר שנוצר התוצר המוגמר - המורה שולח משוב לתלמידים (למייל האישי) והמערכת
    סוגרת את אפשרות עריכת המסמך . 

אז איך מתחילים?
א. הכנות לפני העלאת הסקריפט:
    1. פתיחת תיקייה בדוקס הנושאת את שם היחידה למשל: "הסתיו". 
    2. פתיחת מסמך דוקס עם המשימה . 
    3. ניתן להכין עד שלושה מסמכים ברמות שונות. 
    4. פתיחת גיליון אלקטרוני בדוקס הנושא את שם המשימה. 

להמשך - סרטון הדרכה מפורט שהכין פאיד דיבבמסגר 

דוגמא למשימה עם שימוש בכלי: 

במסגרת שיעורי גיאוגרפיה למדו הילדים על המזרח התיכון דרך ניתוח מפות נושאיות באטלס. 

בחרתי 3 מפות:

כלכלית, דת ואוכלוסייה ואקלים. 

לכל מפה בניתי מסמך דוקס להלן. 

שהפעלתי את הסקריפט בשלב חלוקת המשימות בין התלמידים שיבצתי לכל תלמיד את המשימה שמתאימה לרמתו. 

כלכלית - רמה גבוהה, אקלים - רמת הכיתה ואוכלוסייה לתלמידים מתקשים מעט. 

כל תלמיד קיבל למייל את המשימה. הם לא השוו בינהם וקבלו ממני דרך המייל הפנייה אישית. 

מיד עם הפעלת הסקריפט נוצר לי בגיליון שפתחתי ריכוז של כל המסמכים שנפתחו עם הקישור.

בצורה זו נכנסתי לכל מסמך, נתתי חיזוקים חיוביים והפנתי את תשומת ליבם של התלמידים לשגיאות שבוצעו. 

לאחר שהגיעו לתוצר כתבתי להם את המשוב הסופי ודרך הסקריפט הוא נשלח במייל לכל אחד מהתלמידים.